賃貸借・不動産

用法違反の改善要求｜内容証明に盛り込む事項と注意点

物件の使用方法が賃貸借契約の用途やルールに反する場合に、具体的な改善を求める通知です。

どのようなときに使われるか

住居専用物件での無断営業、禁止された改造、危険な使用などを確認した場合に利用されます。

問題となる行為と改善方法を具体的にし、是正の機会を与えた記録を残すためです。

使用方法の改善、事情説明、原状回復の提案、違反ではないとの反論などが考えられます。

「ルールを守ってほしい」だけでなく、対象行為と求める対応を明確にできます。

契約条項が曖昧な場合や軽微な違反では、直ちに解除へ進めるとは限りません。現地確認や写真の取得もプライバシーを侵害しない方法で行います。

内容証明郵便は、送った文書の内容や差出日等を記録する制度です。記載内容が真実であることや、相手の支払い・対応を保証するものではありません。受領の記録を残したい場合は、配達証明の利用も検討します。相手方が争っている場合や交渉・法的手続が必要な場合は、弁護士等への相談をご案内することがあります。

資料とご事情を確認し、盛り込む内容を整理したうえで文案作成から発送まで対応します。