プライバシーポリシー

MiRAIL行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律その他関係法令等を遵守するとともに、取得した個人情報を適切に取り扱います。

また、当事務所は、行政書士としての守秘義務を踏まえ、業務上知り得た情報について、適切な管理に努めます。

第1条（事業者情報）
事務所名：MiRAIL行政書士事務所
代表者名：阿部　傑
所在地：埼玉県入間郡三芳町（詳細は必要に応じて開示いたします。）
お問い合わせ先：当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。

第2条（取得する個人情報）
当事務所は、以下の個人情報を取得することがあります。
1．氏名
2．メールアドレス
3．電話番号
4．住所
5．会社名、団体名、部署名、役職
6．お問い合わせ内容、ご相談内容
7．ご依頼に関連して提供を受ける書類、資料、データ等
8．その他、業務遂行上必要となる情報

第3条（個人情報の取得方法）
当事務所は、以下の方法により個人情報を取得することがあります。
1．当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
2．電子メール、電話、郵送
3．面談、オンライン面談
4．ご相談、ご依頼の過程でご本人から提供される書類、資料、データ等

第4条（利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。
1．お問い合わせへの回答およびご連絡のため
2．ご相談内容、ご依頼内容の確認、対応および管理のため
3．業務の受任判断および業務遂行のため
4．本人確認のため
5．報酬、費用等の請求、支払管理その他これらに付随する事務のため
6．各種ご案内、資料送付、連絡のため
7．サービス向上、業務改善、ウェブサイト改善のため
8．法令等に基づく対応のため

第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
1．法令に基づく場合
2．人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
3．公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
4．国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

第6条（委託）
当事務所は、業務遂行またはウェブサイト運営上必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託することがあります。この場合、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

第7条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損等を防止し、その他個人情報を適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当事務所が講じる主な安全管理措置の概要は、以下のとおりです。
1．個人情報の取扱いに関する基本方針の策定
2．個人情報へのアクセス権限の適切な管理
3．個人情報を取り扱う機器、電子媒体、書類等の適切な管理
4．外部サービス利用時における委託先の選定および監督
5．漏えい等の事故防止および再発防止のための体制整備
6．個人情報を含む書類等の適切な保管、廃棄
7．必要に応じた見直しおよび改善

安全管理措置の詳細については、ご本人の求めに応じて法令の範囲内で遅滞なく回答します。

第8条（要配慮個人情報）
当事務所は、法令に基づく場合その他適法な場合を除き、要配慮個人情報を、あらかじめご本人の同意を得ないで取得しません。

第9条（Cookie等の利用）
当ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、サイト改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
これにより収集される情報には、特定の個人を直ちに識別できない情報が含まれる場合があります。
ブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することもできますが、その場合、当ウェブサイトの一部機能が利用できないことがあります。

第10条（アクセス解析ツール等）
当ウェブサイトでは、アクセス状況の把握およびサイト改善のため、アクセス解析ツール等を利用することがあります。
これにより収集される情報は、各提供事業者のプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。

第11条（保有個人データの開示等）
当事務所は、当事務所が保有する個人データについて、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合には、法令に従い適切に対応します。

ご請求にあたっては、ご本人確認または代理権確認をお願いする場合があります。また、法令により当事務所が対応義務を負わない場合には、ご請求に応じられないことがあります。

第12条（個人情報の正確性の確保等）
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、利用する必要がなくなったときは、法令等に従い適切に消去または廃棄するよう努めます。

第13条（未成年者の個人情報）
未成年者の個人情報を取得する場合には、必要に応じて親権者その他法定代理人の同意を得るものとします。

第14条（本ポリシーの改定）
当事務所は、法令の改正、運用の変更、業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを随時見直し、改定することがあります。改定後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。

第15条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求その他のご連絡は、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりお願いいたします。

制定日：2026年4月1日
MiRAIL行政書士事務所
代表　阿部　傑