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取引停止通知｜内容証明に盛り込む事項と注意点

継続取引を終了・停止する意思と、終了までに必要な対応を伝える通知です。

どのようなときに使われるか

継続的な売買、仕入れ、業務委託などを、契約条件に沿って終了したい場合に利用されます。

いつからどの取引を停止し、未処理事項をどう扱うかを明確に記録するためです。

終了確認、猶予期間や条件変更の提案、損害や違約金の主張、精算協議などが考えられます。

取引終了までの業務と精算を一覧化し、突然の供給停止や請求漏れを防ぎやすくなります。

中途解約、最低取引期間、解除条件、相手の業務への影響を確認します。正当な根拠なく即時停止すると損害賠償を主張される可能性があります。

内容証明郵便は、送った文書の内容や差出日等を記録する制度です。記載内容が真実であることや、相手の支払い・対応を保証するものではありません。受領の記録を残したい場合は、配達証明の利用も検討します。相手方が争っている場合や交渉・法的手続が必要な場合は、弁護士等への相談をご案内することがあります。

資料とご事情を確認し、盛り込む内容を整理したうえで文案作成から発送まで対応します。