プライバシーポリシー （個人情報保護方針）
MiRAIL行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、「個人情報の保護に関する法律」その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、取得した個人情報を適正に取り扱います。
また、当事務所は、行政書士としての守秘義務を踏まえ、ご相談・ご依頼の過程で知り得た情報について適切な管理を行い、安心してご相談いただける環境の確保に努めます。
第1条（事業者情報）
事務所名
MiRAIL行政書士事務所
代表者
行政書士 阿部 傑
所在地
埼玉県入間郡三芳町藤久保
※詳細所在地については、ご本人からの求めに応じ、法令に従い遅滞なく開示いたします。
お問い合わせ先
当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
第2条（取得する個人情報）
当事務所は、ご相談、ご依頼その他の業務遂行に必要な範囲で、次の情報を取得することがあります。
- 氏名、生年月日、住所その他本人を識別するための情報
- メールアドレス、電話番号その他の連絡先
- 会社名、団体名、部署名、役職その他勤務先等に関する情報
- お問い合わせ内容、ご相談内容、ご依頼内容
- 本人確認書類に記載された情報
- 戸籍、住民票、登記事項証明書、契約書、許可証、車検証その他ご依頼に関連して提供を受ける書類、資料及びデータ
- 家族関係、財産、契約関係その他ご依頼の処理に必要となる情報
- 契約、報酬、費用及び支払に関する情報
- 当ウェブサイトの利用に伴い取得されるアクセス情報、Cookieその他これらに類する情報
- その他、当事務所の業務遂行上必要となる情報
第3条（個人情報の取得方法）
当事務所は、適法かつ公正な手段により、主として次の方法で個人情報を取得します。
- 当ウェブサイトのお問い合わせフォーム
- 電子メール、電話、FAX、郵送
- オンラインチャットその他の通信手段
- 面談及びオンライン面談
- 電子契約その他の契約手続
- ご相談又はご依頼の過程でご本人から提供される書類、資料及びデータ
- ご本人の同意又は法令上の根拠に基づき官公署その他の第三者から取得する方法
- マッチングサービスその他当事務所が利用する外部サービスを通じた取得
第4条（個人情報の利用目的）
当事務所は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせ、ご相談への回答及び連絡のため
- ご相談内容及びご依頼内容の確認、整理及び管理のため
- 業務の受任可否の判断及び利益相反等の確認のため
- 業務委任契約その他の契約手続のため
- 本人確認及び必要に応じた代理権・権限等の確認のため
- 行政書士業務その他当事務所が受任した業務を遂行するため
- 申請書、届出書、契約書、協議書、内容証明その他の書類を作成するため
- 官公署、公証役場その他関係機関との申請、届出、照会、連絡及び調整のため
- 報酬、法定費用、実費等の請求及び支払管理のため
- 書類、資料その他成果物等の発送、受領及び管理のため
- ご依頼後の連絡、アフターフォローその他業務上必要な対応のため
- 当事務所のサービス品質向上、業務改善及びウェブサイト改善のため
- 不正行為、トラブル等の防止及び対応のため
- 法令、行政機関その他公的機関からの要請等への対応のため
- 前各号に付随する業務を行うため
当事務所は、上記の利用目的を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ます。
第5条（個人情報の第三者提供）
当事務所は、法令により認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人データを第三者に提供しません。
ただし、次の場合には、ご本人の同意なく提供することがあります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関、地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行するために協力する必要があり、ご本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
- その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合
また、ご依頼いただいた業務の遂行上、官公署、公証役場、郵便・配送事業者、他士業その他の関係機関等への情報提供が必要となる場合には、その必要性及び法令に応じ、適切な方法により取り扱います。
第6条（個人情報の取扱いの委託）
当事務所は、業務遂行、情報管理、電子契約、データ保存、通信、書類発送、ウェブサイト運営その他の業務上必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部事業者に委託することがあります。
この場合、当事務所は、委託先の安全管理体制、利用条件その他必要な事項を確認し、法令に従い必要かつ適切な監督を行います。
第7条（クラウドサービス等の利用）
当事務所は、業務の効率化、情報管理、連絡、電子契約、データ保存その他の目的で、クラウドサービスその他の外部サービスを利用する場合があります。
外部サービスを利用する場合には、取り扱う情報の内容及び必要性に応じて、サービス提供事業者の安全管理体制、利用規約、プライバシーポリシー、データの保存・管理方法等を確認し、適切なサービス及び設定を選択するよう努めます。
外国にある事業者が提供するサービスを利用する場合には、個人情報保護法その他の関係法令に従い、必要な確認その他の措置を講じます。
第8条（生成AI等の利用）
当事務所は、文書作成の補助、情報の整理、文章表現の検討、業務効率化その他の業務補助を目的として、生成AIその他AIを利用したサービスを使用する場合があります。
生成AI等を利用する場合には、取り扱う情報の内容、業務上の必要性及びサービスの安全性等を考慮し、個人情報の取扱いについて必要かつ適切な管理を行います。
個人情報その他秘匿性の高い情報を取り扱う場合には、利用目的の範囲内で取り扱うとともに、必要に応じて情報量を限定し、氏名その他直接個人を識別する情報を削除又は置き換えるなど、情報の識別性を低減するよう努めます。
また、利用する生成AIサービスについて、入力情報の保存、利用、学習等に関する条件及び安全管理体制等を確認し、業務内容及び取り扱う情報に応じて適切なサービス又は設定を選択するよう努めます。
生成AI等はあくまで業務を補助する手段として利用し、受任業務に関する最終的な確認及び判断は当事務所において行います。
第9条（安全管理措置）
当事務所は、個人情報及び個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他の事故を防止し、適切に管理するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
主な安全管理措置は次のとおりです。
- 個人情報の取扱いに関する基本方針及び取扱方法の整備
- 個人情報を取り扱う範囲及びアクセス権限の適切な管理
- パソコン、スマートフォン、記録媒体その他機器の適切な管理
- パスワードその他認証情報の適切な管理
- 紙媒体及び電子データの適切な保管
- 外部サービス及び委託先の適切な選定・管理
- 個人情報を含む書類及びデータの適切な廃棄・消去
- 漏えい等が発生した場合における対応体制の整備
- 必要に応じた安全管理措置の見直し及び改善
安全管理措置の詳細については、ご本人からの求めに応じ、法令の範囲内で遅滞なく回答します。
第10条（要配慮個人情報）
当事務所は、ご相談又はご依頼の性質上、要配慮個人情報を取り扱う必要が生じる場合があります。
その場合、法令に基づく場合その他法令上認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得るなど、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に取り扱います。
第11条（本人確認書類及び個人番号の取扱い）
当事務所は、受任手続その他必要な場合に、運転免許証、マイナンバーカードその他の本人確認書類の提示又は写しの提出をお願いすることがあります。
取得した本人確認書類に関する情報は、本人確認その他必要な業務目的の範囲内で利用し、適切に管理します。
マイナンバーカードを本人確認書類として使用する場合、本人確認のみを目的とするときは、原則として個人番号が記載された裏面の提出を求めません。
個人番号及び特定個人情報については、法令に定められた場合を除き取得又は利用しません。業務上その取扱いが必要となる場合には、関係法令に従って取り扱います。
第12条（Cookie等の利用）
当ウェブサイトでは、利便性の向上、利用状況の把握、ウェブサイトの改善等のため、Cookieその他これに類する技術を利用することがあります。
Cookie等によって収集される情報には、通常、それ自体では特定の個人を直ちに識別することができない情報が含まれます。
ご利用のブラウザの設定によりCookieの受取りを拒否することもできます。ただし、その場合、当ウェブサイトの一部機能をご利用いただけないことがあります。
第13条（アクセス解析ツール等）
当ウェブサイトでは、アクセス状況の把握、利用状況の分析及びサイト改善等を目的として、アクセス解析ツールその他の外部サービスを利用することがあります。
これらのサービスにより収集された情報は、各サービス提供事業者の利用規約及びプライバシーポリシー等に基づいて管理されます。
第14条（個人情報の保存及び廃棄）
当事務所は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間又は法令上保存が必要とされる期間、適切に保存します。
保存の必要がなくなった個人情報については、法令、業務上の必要性及び紛争予防等を考慮したうえで、適切な時期及び方法により削除、消去又は廃棄します。
第15条（保有個人データの開示等）
当事務所が保有する保有個人データについて、ご本人又は適法な代理人から、次の請求等があった場合には、個人情報保護法その他関係法令に従い適切に対応します。
- 利用目的の通知
- 開示
- 内容の訂正、追加又は削除
- 利用の停止又は消去
- 第三者提供の停止
- その他法令上認められた請求
ご請求に際しては、ご本人確認又は代理権の確認をお願いする場合があります。
また、法令により当事務所が開示その他の対応義務を負わない場合には、ご請求の全部又は一部に応じられないことがあります。
第16条（未成年者の個人情報）
未成年者の個人情報を取得する場合には、その年齢、業務内容及び個人情報の内容等に応じ、必要に応じて親権者その他の法定代理人の同意又は確認を求めます。
第17条（守秘義務）
当事務所は、行政書士として法令上負う守秘義務を遵守し、ご相談又はご依頼の過程で知り得た秘密を、正当な理由なく第三者に開示又は漏えいしません。
業務終了後についても、法令上の守秘義務を遵守します。
第18条（本ポリシーの変更）
当事務所は、法令の改正、社会情勢、サービス内容、業務運用その他の事情に応じ、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。
重要な変更を行った場合には、当ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。
変更後の本ポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点から適用します。
第19条（お問い合わせ窓口）
個人情報の取扱い、本ポリシー、保有個人データの開示等その他個人情報に関するお問い合わせは、当ウェブサイトのお問い合わせフォームよりご連絡ください。
最終改定日：2026年６月1日
MiRAIL行政書士事務所
行政書士 阿部 傑